
公司年會活動策劃
- 捷創會展
- 2024.07.25
專業活動策劃公司如何策劃年會?隨著年底的臨近,年會是很多企業在年底的重要任務,有的企業會由自己的企業和營銷部門來完成,有的則是找專業的活動策劃公司,這些企業如何策劃年會?
1、交流階段
每年活動策劃公司都要拿出年度策劃的目標,先要和客戶溝通,了解他們的需求,比如往年的年會是什么樣的,今年的年會是否有一些想法,是否有特殊的環節,是否考慮年會在哪里召開,是否舉辦宴會等,這個時候的溝通就是了解他們的需求,這樣才能更好的滿足他們的需求,預算很重要,或者會有創造性的計劃,但是預算不夠,只是一個白日夢。
2、頭腦風暴
通過溝通了解客戶的大致想法,活動策劃公司會組織項目組進行頭腦風暴,項目組成員一般包括:市場AE、規劃、設計和實施,市場AE是與客戶直接的溝通,所以我們可以了解客戶的想法,當然策劃是要有創意的,設計是要對畫面呈現提出意見的,實施關系到具體落地的可行性,因為這是一個好的方案,不成功也沒用。
3、主筆規劃
通過頭腦風暴階段,我們對年度主題思想的討論有了初步的想法,將由主要作者計劃將這些想法轉化為ppt方案,不要小看這一步,策劃做得好不好,很大程度上取決于ppt做得好不好,是否選擇圖文、排版、設計都會影響客戶對年會的直觀感受,因為沒有實物,必須通過ppt畫出漂亮的圖片。
4、建議修訂
普通的活動策劃公司不會直接把策劃發給客戶,因為發策劃的客戶什么都看不到,所以一定要給客戶提建議,描述策劃過程中的亮點,讓客戶清楚地了解每個環節是如何構成落地的,提案完成后,根據客戶意見進行修改調整,直至完成。
5、實施規劃
計劃完成后,活動策劃公司將根據計劃制定詳細的實施案例,這種內部會細化到各個地方的布局,線條如何安排,材料用什么材料,人員之間如何分工,流程如何控制等等。
今天小編就給大家進入到這里了,感謝大家的收看,通過上面的介紹呢,如果大家需要活動策劃或者品牌策劃,都可以聯系我們公司,好了,祝大家生活愉快。