對于企業而言，行業展會無疑是一個接觸潛在客戶，了解目標市場，為下半年吸單的絕佳機會。但是，許多企業都不知道如何利用有限的人力物力，最大限度開發展會上的資源。為增加展商的參展收獲，筆者結合過去參展經驗，整理了以下參加中國（珠海）國際打印耗材展覽會清單，供您參考。

第一要義:

展會的成敗取決于細節和前期準備。

首先，一定要記住展會的名稱、時間及地點：

展會名：中國（珠海）國際打印耗材展覽會
時間: 10月18-20日 
地點: 珠海國際會展中心

(更多展會詳情，可瀏覽>> http://www.rtmworld.com/2d/cn/events/remaxworld2018/  )

接下來，檢查一下展前的準備工作都做好了嗎？

• 人員安排

a) 制定出差計劃- 提前預訂機票，如有必要，還可以預定接送車輛。同時還可以以優惠的價格預定主辦方推薦的酒店
b) 制訂工作人員時間表 – 根據預期的展會人流，制訂初步的客戶接待安排計劃，保證您的展位上有足夠的人手滿足大小事項。
c) 明確和安排任務 – 團隊每一個成員都應該清楚自己在展會上扮演的角色。
d) 編寫劇本 – 提前編寫至少三個重要的談話要點，保證員工在與觀眾或潛在客戶的對話中正確傳達信息。另外，展位員工至少能說流利的英語，如有需要，還可以雇用西班牙語、德語或其他語種的兼職譯員。
e) 專業的衣著和舉止培訓- 展會是線下直接展示品牌或產品的場合，比起一般的商務便裝，統一著裝更能展現企業形象。

• 準備展位物料和附屬品

a) 檢查展位設計和展覽指引信息 – 根據展位的類型和主辦方的展商手冊確認展位設計的高度限制。
b) 考慮展位裝飾 – 有一個設計美觀的展位之余，您還需要一些附加裝飾，讓展位更加吸睛，例如視聽設備、電腦，食品飲料、花卉植物等。
c) 選擇贈品 – 如果您有計劃向觀眾提供帶有品牌標識的贈品，請預留一定的禮品訂制時間和運輸時間。
d) 提前印刷宣傳物料 – 預先準備宣傳物料，例如名片、產品宣傳手冊、公司介紹頁或其他特色物料，根據數量、工藝預留1-2周的設計、印刷時間。（再生時代MarketSmart智慧營銷團隊，可為您提供該方面服務。）
e) 讓觀眾感到舒適- 為您的展位增添人性化的設計。從垃圾桶、地毯到舒適的會議沙發和會議空間，都能讓觀眾在您的展位逗留更長的時間。

• 為客戶提供客戶關懷服務

a) 為您的重要客戶申請VIP證 – 珠海耗材展的主辦方免費向展商的重要客戶提供專屬的VIP入場證。如果您能提前確認重要客戶的參展消息，即可向主辦方遞交申請，展示企業對客戶的關懷服務。
b) 告知您的潛在客戶 – 展前透過各種渠道宣傳您的展位信息、位置、參展亮點等。例如，您可以設計一款醒目的郵件簽名廣告圖附在您的企業員工發出的每一封郵件上；另外，可以利用行業媒體渠道在展前發布新品信息； 或者在社交媒體平臺上“劇透”您的參展消息，讓您的客戶或潛在客戶可以有效地了解您的最新動態。

• 策劃特色活動

a) 展示企業特色 – 策劃一個創意吸睛的活動將觀眾引流到您的展位上， 將品牌或產品變得更有趣，更容易讓觀眾記住。
b) 投放一定的贊助廣告 – 選擇醒目、傳播廣的方式去展示品牌或產品信息，例如會刊廣告，展會現場廣告展示等等。
c) 想要發布新品？ – 全球最大的行業展會無疑是新品發布的優選場合。主辦方為所有展商提供免費的學堂機會，您可以利用學堂向業內人士推廣您的新品。